Väčšina organizácií vie, koľko hardvérových aktív vlastní. Oveľa menej z nich vie, koľko softvérových licencií skutočne používa — a takmer nikto vám nedokáže na požiadanie povedať, či je pre daný produkt pre-licencovaný alebo pod-licencovaný. Modul softvérového inventára a správy licencií v GLPI tento nedostatok rieši.
Ako GLPI sleduje nainštalovaný softvér
Keď GLPI agent beží na stroji, zbiera kompletný zoznam nainštalovaného softvéru vrátane čísiel verzií. Tieto dáta prúdia do sekcie Softvér v GLPI, kde každá aplikácia dostane vlastný záznam zobrazujúci všetky inštalácie naprieč vašou flotilou.
Otvorte ľubovoľný softvérový záznam a uvidíte dve čísla, na ktorých záleží: počet detekovaných inštalácií a počet licencií, ktoré ste zadali. Keď sa tieto čísla nezhodujú, máte problém — alebo príležitosť.
Párovanie inštalácií s licenciami
GLPI rieši správu licencií cez hierarchiu: Softvér > Licencia > Inštalácia. Každý licenčný záznam obsahuje:
- Typ licencie (OEM, volume, predplatné, site, per-user, per-device)
- Počet povolených inštalácií alebo miest
- Dátum nákupu, dátum expirácie a priradenú zmluvu
- Sériové číslo alebo produktový kľúč
- Prepojené inštalácie (konkrétne počítače, ktoré túto licenciu spotrebúvajú)
Postup je priamočiary: vytvorte licenciu v GLPI s povoleným počtom, potom priraďte detekované inštalácie k tejto licencii. GLPI vám ukazuje využitie v reálnom čase — napríklad 47 inštalácií oproti 50 zakúpeným miestam.
Identifikácia pre-licencovania a pod-licencovania
Obe situácie vás stoja peniaze, len rôznym spôsobom.
Pre-licencovanie
Máte 200 licencií Microsoft Visio, ale len 85 aktívnych inštalácií. To je 115 licencií, ktoré generujú obnovovacie faktúry za softvér, ktorý nikto nepoužíva. GLPI to zviditeľňuje zobrazením percentuálneho využitia licencií. Spustite uložené vyhľadávanie pre licencie, kde inštalácie sú menej ako 50 % zakúpených miest, a máte zoznam na renegociáciu pre nasledujúci obnovovací cyklus.
Pod-licencovanie
Máte 30 miest pre AutoCAD, ale 42 inštalácií. Toto je compliance riziko. Pri audite vám vendor naúčtuje prevýšenie plus penále. GLPI to automaticky signalizuje, keď inštalácie prekročia licencovaný počet. Riešením je buď dokúpenie ďalších licencií, alebo odinštalovanie softvéru zo strojov, kde nie je aktívne potrebný.
Pochopenie typov licencií
Nakonfigurujte typ licencie správne, pretože pravidlá počítania sa líšia:
- OEM — viazaná na konkrétny hardvér; nedá sa preniesť pri vyradení stroja
- Volume — pool miest; dá sa preprideliť medzi strojmi
- Predplatné — časovo obmedzené; potrebuje dátum expirácie a upozornenie na obnovu
- Per-user — jedna licencia pokrýva všetky zariadenia, s ktorými používateľ pracuje; počítajte podľa používateľov, nie podľa inštalácií
- Site licencia — neobmedzené inštalácie v definovanom rozsahu; nepotrebuje počítanie, ale sledujte zmluvné podmienky
Príprava na softvérový audit
Softvéroví vendori auditujú svojich zákazníkov. Keď tak urobia, požiadajú o report všetkých inštalácií ich produktu naprieč vaším prostredím. S GLPI vygenerovanie tohto reportu trvá minúty:
- Otvorte softvérový záznam pre auditovaný produkt
- Exportujte zoznam inštalácií (názov počítača, používateľ, verzia, dátum inštalácie)
- Skrížovo porovnajte s vašimi licenčnými záznamami
- Priložte súvisiace objednávky a zmluvy ako dôkaz
Organizácie, ktoré tieto dáta nedokážu rýchlo predložiť, majú tendenciu uzatvárať audity za nevýhodných podmienok. Mať ich pripravené — presné, s časovými pečiatkami, podložené nákupnými záznamami — je rozdiel medzi čistým auditom a drahým auditom.
Finančný dopad
Výdavky na licencie sú typicky druhá najväčšia položka IT rozpočtu po personáli. Aj 10 % zníženie nepoužívaných licencií v stredne veľkej organizácii dokáže ročne ušetriť desaťtisíce eur. GLPI za vás nevyjednáva, ale dáva vám čísla, ktoré potrebujete na vyjednávanie z pozície znalosti, nie neistoty.